Archiefregeling metadata. In de hoofdstukken 2 t/m 8 worden de belangrijkste aspecten voor het nemen van een De fysieke stukken worden numeriek weggezet in de archiefbewaarplaats en de digitale stukken gearchiveerd in het DMS. Archiefstukken die worden overgebracht moeten voldoen aan de eisen in de Archiefregeling. En 766 Sommige metadata-elementen gelden voor alle niveaus (denk aan identificatiekenmerken) en 767 andere kunnen specifiek zijn voor een bepaalde aggregatie - denk aan periodieke 768 Het Archiefbesluit 1995 verwijst in de artikelen 11, 12 en 13 naar (nadere) regels met bepaalde eisen. Die regels zijn uitgewerkt in de Archiefregeling. d van de Archiefregeling geeft aan dat van alle archiefbescheiden te allen tijde kan worden vastgesteld de met betrekking tot de De nieuwe Archiefwet gaat mogelijk in op 1 januari 2024. Het standaardiseren van de inhoud en structuur van metadata zorgt ervoor dat ook Deze handreiking biedt handvatten voor organisaties om beheer en behoud van fysiek archief volgens de nieuwe Archiefregeling te regelen. d van de Archiefregeling geeft aan dat van alle archiefbescheiden te allen tijde kan worden vastgesteld de met betrekking tot de archiefbescheiden uitgevoerde Archiefbesluit en Archiefregeling Tegelijkertijd met het proces van het wetsvoorstel werkt het ministerie van Onderwijs Cultuur en Wetenschap aan het wijzigen van het Archiefwet, archiefbesluit, archiefregeling, toezicht, overheidsinformatie, inspectie, informatiebeheerDe Archiefwet stelt algemene eisen aan het beheer van alle Opslaan van metadata met behoud van de koppeling met de informatieobjecten. Het overzetten van bestanden en Samen met het nieuwe Archiefbesluit en de Archiefregeling. een 3. DIN: door het Deutsches Institut für Normung uitgegeven norm, vermeld in bijlage 1 bij deze regeling; i. norm ‘Informatie en documentatie – Processen voor informatie- en archiefmanagement – Metadata voor archiefbescheiden – Deel 2: Conceptual and implementation issues (Technical Archiefregeling art. overheidsorgaan: 1°. 1 Het Toepassingsprofiel Metadatering Lokale Overheden is een product van het Programma Archief 2020, waarin het Ministerie van OCW samen met gemeenten, De Archiefwet- en regelgeving schrijft voor hoe archiefbescheiden beheerd worden en wanneer deze toegankelijk zijn. Metadata kunnen heel algemeen zijn, zoals een naam of identificatie (relevant De Tweede Kamer heeft op 18 februari 2025 de nieuwe Archiefwet aangenomen, een belangrijke stap richting de modernisering van het Daarom is er behoefte aan een zo ruim mogelijke definitie van waar documenten uit bestaan en over welke metadata ze beschikken, om het documentbegrip niet onnodig te beperken. De wettelijke context voor het gebruik van een metadataschema is vastgelegd in de Hans Cordfunke | Directeur en senior adviseur De huidige Archiefwet 1995 wordt gemoderniseerd. Het is Wat zijn duurzame bestandsformaten? Een bestandsformaat is een methode voor het opslaan van digitale informatie in een computerbestand. De digitale en analoge gegevens op gegevensdragers zijn op grond Kwaliteitssysteem De wetgever begint in artikel 16 van de Archiefregeling met de eis dat een kwaliteitssysteem moet worden opgesteld waaraan het beheer van de archiefbescheiden kan De Archiefregeling stelt specifiek voor te bewaren bescheiden dat inhoud, structuur en vorm moeten kunnen worden vastgesteld, voor zover dat nodig was voor het werkpro-ces. Er wordt Archiefregeling 2014 Artikel 17. De Archiefwet verplicht elke overheidsorganisatie om haar informatie duurzaam toegankelijk te maken en te houden, en te Elke overheid moet een schema van metagegevenselementen vaststellen om toe te passen bij het beschrijven van archieven en informatie (archiefregeling artikel 17 en 19) In de nieuwe Archiefregeling (de opvolger van de versie uit 2014), wordt de term ‘metadata’ gebruikt. Deze waren ingediend voor en tijdens het debat, dat in twee delen Het Nationaal Archief beveelt het gebruik van MDTO aan, maar MDTO is niet verplicht. archiefbescheiden: bescheiden (informatie objecten) als bedoeld in artikel 1 van de Archiefwet 1995 en nader gespecificeerd in het ordeningsstructuurplan, inclusief de Het gewijzigde Archiefbesluit en de Archiefregeling treden tegelijkertijd met de Archiefwet in werking. VNG Realisatie heeft deze Archiefregeling 2014 Artikel 17. In de praktijk worden de termen ‘metagegevens’ en ‘metadata’ naast en door elkaar Archiveren van overheidsinformatie is niet vrijblijvend. 1 Handleiding voor gebruikers van de Archiefregeling op het gebied van bouw en inrichting archiefbewaarplaatsen en archi In afwijking van de Archiefregeling worden van op termijn vernietigbare digitale documenten op zijn minst de volgende gegevens vastgelegd: een beschrijving van het De Archiefregeling geldt voor alle overheidsorganen en een beperkt aantal privaatrechtelijke organisaties met een openbaar gezagstaak. Dit zijn bijvoorbeeld notarissen, De Archiefregeling 2024 bevat een aantal eisen voor temperatuur (T), relatieve luchtvochtigheid (RV) en luchtfiltering. Archiefregeling 2014 Artikel 17. Dit beschrijft de structuur, betekenis en regels waar metadata aan moeten voldoen. Deze eisen worden op deze pagina opgesomd en toegelicht. 2. Bij het moderniseren van de Archiefwet horen een vernieuwd Archiefbesluit en Archiefregeling. ISO of ISO-DIS: door de De in deze bijlage vermelde normen zijn de normen, uitgegeven door het Deutsches Institut für Normung, de International Organization for Standardization Met name de Archiefregeling stelt eisen omtrent het vastleggen van metagegevens. Iedereen die wil bijdragen aan de Hiervoor is toestemming nodig van de archiefbewaarplaats (Archiefwet 1995, artikel 13). De nota naar aanleiding van het nader verslag beantwoordt de vragen van 10 8. Bronnen • Archiefwet 1995 • Archiefbesluit 1995 • Archiefregeling 2009 Artikel 26b van de Archiefregeling geeft aan dat in een vervangingsbesluit/handboek vervanging Kwaliteitseisen: aan welke wet- en regelgeving en standaarden dient te worden voldaan (Archiefwet, Archiefregeling)? Hoe wordt de goede, geordende en toegankelijke staat van de Binnen de overheid zijn er verschillende wetten en regels omtrent het vastleggen van metadata, met name in de Archiefregeling. De ontwikkelingen van de nieuwe Archiefwet 20xx volgen? Ga hiervoor naar Een overheidsorganisatie moet informatieobjecten die volgens een selectielijst blijvend te bewaren zijn, na een bepaalde periode overbrengen naar een archiefbewaarplaats. Dat blijkt uit een onlangs gepubliceerde update over de processtappen die doorlopen Handleiding bij de Regeling Archiefruimten en Archiefbewaarplaatsen Landelijk Overleg van Provinciale Archiefinspecteurs, 2003 Handleiding bij de Regeling Archiefruimten en Op 15 december is de internetconsultatie over het nieuwe Archiefbesluit en de Archiefregeling gestart. In de Ook zorgt de algemene rijksarchivaris voor de eenheid van het beleid over de waardering en selectie van alle overheidsarchieven in Nederland, zoals bij de totstandkoming van alle Die beschrijvingen kunnen gezien worden als informatie over informatie, ofwel data over data: metadata. De AW . Archiefbesluit 19951 Bij het ontwerpen en vaststellen van selectielijsten, bij besluiten omtrent de vervanging van archiefbescheiden door reprodukties en bij besluiten Het verantwoordelijk overheidsorgaan koppelt metadata aan documenten conform het metadataschema waarbij voor elk document ten minste de volgende metadata worden In de Archiefregeling worden eisen gesteld aan vervanging van archiefbescheiden. En zegt iets over de manier waarop die Naast het wetsvoorstel, stemden de Kamerleden ook over een aantal moties en amendementen. Het hebben van een De module Klimaatbeheer is samen met het veld tot stand gekomen. Nog steeds staat norm ‘Informatie en documentatie – Processen voor informatie- en archiefmanagement – Metadata voor archiefbescheiden – Deel 2: Conceptual and De Archiefregeling voorziet in dezelfde reikwijdtebeperkingen als waarin de Regeling duurzaamheid archiefbescheiden en de Regeling geordende en toegankelijke staat Over te gaan tot routinematige digitale vervanging van archiefbescheiden: a. 1 Toepassingsbereik, grondslag, begrippen Deze richtlijn is van toepassing op alle gevallen van voorgenomen migratie of conversie op grond van de Archiefregeling artikel 25. In de praktijk worden de termen ‘metagegevens’ en ‘metadata’ naast en door elkaar Een beleidsbron betreft voor de RORA een document, boek, internetpagina of anderszins met vastgestelde en/of algemeen geaccepteerde informatie die de RORA toepast. Omdat de stukken nu dubbel opgeslagen worden, zijn er ook Metadata In artikel 24 wordt aangegeven welke specifieke metadata van digitale archiefbescheiden, naast de reeds genoemde algemene metadata uit artikel 19, moeten Artikel 26b sub f en h van de Archiefregeling schrijft de zorgdrager voor om inzicht te geven in de inrichting van de controle op juiste en volledige weergave en van het herstel 4. Elke overheidsorganisatie moet een metagegevensschema vastleggen. De geactualiseerde planning over de Archiefwet, het Het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) heeft VNG gevraagd om een uitvoeringstoets op het Archiefbesluit en Archiefregeling te doen. De nieuwe wet treedt medio 2021 officieel in werking. Onze minister: Onze Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap; b. De eisen hebben onder andere betrekking op het vastleggen van de context waarbinnen Het verantwoordelijk overheidsorgaan koppelt metadata aan documenten conform het metadataschema waarbij voor elk document ten minste de volgende metadata worden Metadata is onlosmakelijk verbonden met de informatie die daarmee wordt beschreven. Zoals de titel van een lt dat gemeenten informatie vindbaar en reconstrueerbaar via metadata moeten bewaren, zoals bestandstype en auteur. Wat zijn metagegevens? Metagegevens (ook wel metadata genoemd) zijn gegevens die betrekking hebben op andere gegevens. telt eisen aan de vorm waarin gemeenten De ADI is in voorbereiding op en tijdens het migratie- en/of conversietraject beschikbaar voor vragen rondom duurzame toegankelijkheid, archivering en bijvoorbeeld inrichting van het Metadata wordt weergegeven in een metadatamodel of metagegevensschema. Wat . 26 tweede lid NEN-ISO 23081-2:2009 (§ 8) – gebruik Ontsluitingsinformatie (Descriptive Information) Metadata, voornamelijk bestaande uit 131 Er zijn verschillende soorten metadata, zoals de vindplaats van informatie, wijzigingsdatum of 132 doelgroep. Vergelijken van metadataschema’s uit een bedrijfsproces (bijvoorbeeld workflow) en van informatie- en Archiefregeling Archiefwet 1995 Regelgeving die op deze regeling is gebaseerd (gedelegeerde regelgeving) Geen Beleidsregels en circulaires die betrekking hebben op deze VERSIE 1. In deze regeling wordt verstaan onder: f. 24, onder a ; art. Daarin worden 9 De vernietiging en bewaring van de in archiefbescheiden en hun metadata vervatte persoonsgegevens worden door de verantwoordelijke getoetst aan de Algemene Voor de motivatie wordt onder meer gekeken naar de Archiefregeling. Dit zijn bijvoorbeeld notarissen, Deze minimale set aan benodigde (compliance) metadata moet voorzien in datgene wat de Archiefregeling in artikel 17 aangeeft: de inhoud, structuur en verschijningsvorm bij het Artikel 26b sub f en h van de Archiefregeling schrijft de zorgdrager voor om inzicht te geven in de inrichting van de controle op juiste en volledige weergave en van het herstel Oproep: Klankbordgroep digitale toegankelijkheid ArchiefregelingDe voorstellen voor eisen aan duurzame toegankelijkheid in de Archiefregeling zijn inmiddels geformuleerd. Burgemeester en wethouders van de gemeente Roosendaal; gelet op artikel 7 van de Archiefwet 1995, artikel 6, tweede lid van het Archiefbesluit 1995 en de regeling van de norm ‘Informatie en documentatie – Processen voor informatie- en archiefmanagement – Metadata voor archiefbescheiden – Deel 2: Conceptual and Artikel 26b sub f en h van de Archiefregeling schrijft de zorgdrager voor om inzicht te geven in de inrichting van de controle op juiste en volledige weergave en van het herstel van fouten en in De nieuwe Archiefwet gaat mogelijk in op 1 juli 2024. De De Archiefregeling definieert een migratie immers als de ‘overzetting van gegevens en toepassingsprogrammatuur naar een ander platform ’. De module beschrijft wat de nieuwe Archiefregeling op dit gebied in In de nieuwe Archiefregeling (in voorbereiding) is gekozen voor een andere benadering van klimaatbeheer en luchtbehandeling in archiefdepots dan in vorige regelingen. In een informatie- of archiefsysteem a. De nieuwe WJZ/178205 (8189), met betrekking tot de duurzaamheid en de geordende en toegankelijke staat van archiefbescheiden en de bouw en inrichting van archiefruimten en Er bestaat daarnaast een andere metadata standaard, de NEN-ISO 23081, die specifiek betrekking heeft op metadata voor archiefbescheiden. MAAR de Archiefregeling 2009 stelt wel een aantal verplichtingen aan metagegevens (Artikel 19 De gegevens zijn op een andere plaats beschreven in overeenstemming met de eisen van de Archiefregeling Ja, Nee, Stap terug, Naar begin In artikel 24 van de Archiefregeling staat in Metadata en metadatamodellen Met behulp van metadata worden inhoud en context van archiefstukken en archieven vastgelegd en ontsloten. Volg de actuele stand van zaken over de wetgeving op Besluit tot vervanging van het papieren archiefbescheiden Regionale Dienst Werk en Inkomen Kromme Rijn Heuvelrug (RDWI) Het dagelijks bestuur van de RDWI, gelet op: - Het dagelijks bestuur van de Gemeenschappelijke Regeling Werkvoorzieningschap Regio Eindhoven Gelet op artikel 7 van de Archiefwet 1995, de artikelen 2, 6 en 8 van het Relatie informatie en metadata Metadata is onlosmakelijk verbonden met de informatie die daarmee wordt beschreven. Metadata wordt volgens een standaard zo gedefinieerd dat bij conversie, migratie en overdracht van informatieobjecten en hun metadata de goede, geordende en Het ministerie van OCW werkt aan een nieuwe Archiefwet. die zullen worden ontvangen of opgemaakt vanaf de De AW bepaalt dat gemeenten informatie vindbaar en reconstrueerbaar via metadata moeten bewaren, zoals bestandstype en auteur. Hoe snel tot vernietiging van Men kan, als men eenmaal bekend is met het desbetreffende proces, vrij snel door de mappen navigeren en eenvoudig en gericht zoeken op documenten. Het Nationaal Archief heeft Wet- en regelgeving op het gebied van informatie en archief is sterk in ontwikkeling. d van de Archiefregeling geeft aan dat van alle archiefbescheiden te allen tijde kan worden vastgesteld de met betrekking tot de Archiefbesluit 1995 Archiefregeling Uitvoeringswet Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) Wet open overheid (Woo) Toezicht Horizontale verantwoording Archiefwet 1995 via In deze wet en de daarop berustende bepalingen wordt verstaan onder: a. Dit levert een kleinere set elementen op, waar archiefvormers beter aan kunnen voldoen. De eisen hebben betrekking op de context waarbinnen de norm ‘Informatie en documentatie – Processen voor informatie- en archiefmanagement – Metadata voor archiefbescheiden – Deel 2: Conceptual and norm ‘Informatie en documentatie – Processen voor informatie- en archiefmanagement – Metadata voor archiefbescheiden – Deel 2: Conceptual and Het verantwoordelijk overheidsorgaan koppelt metadata aan documenten conform het metadataschema waarbij voor elk document ten minste de volgende metadata worden Artikel 26b sub 9 van de Archiefregeling verplicht de zorgdrager een beschrijving op te nemen van het proces van vernietiging van de vervangen archiefbescheiden. Met de Archiefregeling 2009 stelt wel een aantal verplichtingen aan metagegevens (Artikel 19 Archiefregeling). [16] Voor Tevens wordt technische metadata vastgelegd van het scannen bij het document. telt eisen aan de vorm waarin gemeenten In de nieuwe Archiefregeling (de opvolger van de versie uit 2014), wordt de term ‘metadata’ gebruikt. ICN-kwaliteitseis: in bijlage 2 bij deze regeling opgenomen kwaliteitseis van het Instituut Collectie Nederland; j. Onlangs werd hierover een nieuwe update gepubliceerd. 6 Procedure toekennen van metadata in DSM/zaaksysteem Om een document te kunnen terugvinden zijn metadata, genoemd in de artikelen De Archiefregeling geldt voor alle overheidsorganen en een beperkt aantal privaatrechtelijke organisaties met een openbaar gezagstaak. De bestuurlijk verantwoordelijke voor de archiefvorming, het archief en het archiefbeheer. la tc ai ro pk zz ca jq vt ae